Punti chiave

• Google Drive consente di archiviare e sincronizzare file online, così puoi aprirli da qualsiasi dispositivo connesso a internet, sia via web sia tramite app.
• Lo spazio gratuito è di 15 GB per account ed è condiviso con Gmail e Foto, quindi va controllato prima di copiare cartelle pesanti o molti file.
• Drive non offre un comando ufficiale per copiare intere cartelle tra directory diverse del Cloud: per i file singoli basta il browser, per le cartelle serve un workaround.
• La copia dei file si può fare dal browser del PC o del mobile; per le cartelle, invece, devi passare da uno script oppure da un flusso desktop con sincronizzazione.

Come copiare file e cartelle su Google Drive

Se devi duplicare file o cartelle su Google Drive, il limite da conoscere subito è questo: Google non mette a disposizione una copia diretta delle cartelle come comando nativo. I file si possono duplicare, ma per una cartella intera bisogna aprirla, lavorare sui contenuti interni e poi spostarli nella directory giusta. È una scelta fatta molto probabilmente per evitare sprechi di spazio, visto che Drive offre solo 15 GB gratuiti per account, condivisi con Gmail e Foto.

In pratica puoi seguire tre strade: il browser, uno script di terze parti oppure un’app desktop per Windows e macOS. La soluzione giusta dipende da cosa devi copiare e da quanto vuoi intervenire manualmente.

Copia i file da una cartella all’altra su Google Drive

Con questo primo metodo puoi copiare i file da una cartella all’altra su Google Drive sia dal browser del PC sia da quello mobile dello smartphone Android. Qualunque sia il metodo usato, Google Drive non permette di creare intere cartelle con i rispettivi file: per copiare una cartella devi aprirla, selezionare il contenuto interno e copiare tutto in una directory diversa.

Da PC

1. Apri Google Drive da drive.google.com nel browser web del PC, perché dall’app Google Drive per Android (e iOS) puoi solo spostare i file e non esiste un’opzione per copiarli.
2. Seleziona i file che vuoi copiare e fai clic con il pulsante destro del mouse per aprire il menu delle opzioni.
3. Scegli Crea una copia per duplicare i file desiderati.
4. Seleziona la copia dei file e fai clic con il pulsante destro del mouse, quindi scegli Organizza > Sposta.
5. Seleziona la cartella di destinazione in cui vuoi trasferire i file e premi Sposta per completare l’operazione.
6. Attendi il messaggio che ti conferma che il trasferimento è avvenuto con successo.

Da mobile

1. Accedi al browser dello smartphone.
2. Imposta la modalità desktop.
3. Collegati a drive.google.com.
4. Scegli il file che vuoi copiare.
5. Premi i 3 punti in verticale che trovi in alto a destra del riquadro del file che ti interessa e vedrai comparire l’opzione Crea una copia.
6. Seleziona Sposta in una volta creata la copia dei file desiderati, così potrai trasferirli in una nuova cartella.
7. Scegli la cartella in cui vuoi trasferire i file copiati e poi premi su Sposta qui per avviare il trasferimento.
8. Attendi il messaggio sullo schermo che indica che il trasferimento è andato a buon fine.

Utilizza un Google App Script per copiare le cartelle in Google Drive

Come già accennato, non è possibile copiare le cartelle su Google Drive in maniera ufficiale, ma grazie a script di terze parti puoi aggirare facilmente questo limite. Uno script chiamato Copy Folder permette di copiare le cartelle da una directory all’altra di Google Drive. Lo script viene eseguito sui server di Google e, per funzionare, richiede alcune autorizzazioni.

1. Collegati a Copy Folder.
2. Premi Review Permissions. Copy Folder è uno script che, per poter funzionare, richiede l’accesso all’intero account Google Drive per la modifica e l’eliminazione dei dati. Fai clic su Consenti per concedere tutte le autorizzazioni necessarie e iniziare a copiare le cartelle su Google Drive.
3. Seleziona la cartella che desideri copiare. Puoi farlo inserendo l’URL della cartella oppure cercandola direttamente su Google Drive.
4. Fai clic su Next per passare alla pagina successiva.
5. Nomina la cartella di copia e poi fai clic su Next.
6. Scegli le autorizzazioni da concedere o revocare per la cartella copiata. Se vuoi che resti accessibile dagli account condivisi, seleziona la casella Copy permissions.
7. Imposta Copy to su Custom e, una volta scelto dove fare la copia della cartella, fai clic su Next.
8. Controlla i parametri e verifica che autorizzazioni, cartelle e destinazione della copia siano corretti, quindi premi il pulsante Copy folder per avviare il processo.

A seconda del numero di file presenti nella cartella e della dimensione totale, la creazione della copia può richiedere diversi minuti. Il processo viene eseguito in background e, una volta terminato, non riceverai alcun avviso. Verrà però creato un log file, Copy log, su Fogli Google, dove potrai vedere l’elenco di tutti i file già copiati.

Il log mostra anche informazioni utili come lo stato, cioè se il file è stato copiato oppure no, il nome, il link, l’id, il tempo necessario per il completamento e la cartella di destinazione. Questo metodo funziona bene soprattutto da browser web, quindi su PC oppure con la modalità desktop del browser su smartphone. Copy Folder non copia solo all’interno di Drive, ma anche nelle cartelle di Drive condivise. Il suo vero limite è la velocità: la lentezza si nota soprattutto quando devi copiare file di grosse dimensioni.

Utilizza Backup and Sync per Windows e macOS

Google Drive Backup and Sync è un’applicazione desktop per Windows e macOS che consente di caricare i contenuti direttamente dall’app desktop e di fare il copia e incolla di file e cartelle in modo molto semplice, usando le classiche combinazioni di tasti: Ctrl + C per copiare in Windows e CMD + C su macOS, poi Ctrl + V oppure CMD + V per incollare.

1. Scarica Backup and Sync dal tuo computer desktop da Google Drive e procedi con l’installazione.
2. Inserisci i dati del tuo account Google quando ti viene richiesto.
3. Scegli le cartelle presenti sul computer che vuoi caricare direttamente su Google Drive. Questa funzione è utile perché il backup avviene in automatico e non devi caricare i file manualmente ogni volta. Controlla la dimensione di ogni cartella prima di sincronizzarla, perché potresti esaurire lo spazio di archiviazione abbastanza in fretta: Google Drive offre solo 15 GB gratuiti, condivisi con Gmail e Foto. Per risparmiare spazio puoi anche selezionare la qualità delle immagini.
4. Specifica il percorso della cartella Google Drive e seleziona i file e le cartelle da sincronizzare sul computer locale, poi fai clic su Start.
5. Apri la cartella Google Drive sul tuo PC desktop: all’apparenza sembrerà una cartella qualsiasi, a parte il piccolo logo di Google Drive presente su di essa.
6. Incolla i file nella cartella Google Drive e sincronizzali di nuovo con il Cloud. Avendo accesso a tutti i file, potrai spostare, copiare e incollare le cartelle come fai normalmente con le altre cartelle e i file presenti sul PC.
7. Seleziona Taglia per i file che vuoi spostare o copiare all’interno di Drive: apri la cartella Google Drive, scegli i file interessati, fai clic con il tasto destro del mouse e seleziona Taglia.
8. Clicca Incolla nella cartella di destinazione di Google Drive; in questo modo i file verranno spostati sul Cloud quando verrà avviata la sincronizzazione dei dati.

Errori comuni e limiti

Il punto che crea più confusione è aspettarsi una copia completa delle cartelle con un solo comando dentro Drive. Non succede: con il browser puoi duplicare i file, ma la cartella va ricostruita passando dai contenuti interni. Con Copy Folder, invece, il limite non è funzionale ma pratico: lo script richiede autorizzazioni ampie e può impiegare parecchio tempo. Con Backup and Sync, infine, il problema più frequente è lo spazio disponibile, perché i 15 GB gratuiti possono finire rapidamente se sincronizzi cartelle grandi o molte immagini ad alta qualità.

Quando conviene e quando no

Se devi copiare un singolo file o pochi elementi, il browser resta la strada più rapida. Se invece devi replicare una cartella intera, Copy Folder è il metodo più diretto perché automatizza il lavoro che Drive non fa da solo. Backup and Sync ha senso soprattutto se usi Windows o macOS e vuoi lavorare da una cartella locale come se fosse una normale directory del computer.

Se il problema è solo spostare dei file, l’app di Drive basta. Se il tuo obiettivo è duplicare una struttura completa, invece, devi passare per uno dei due workaround: script oppure sincronizzazione desktop. In pratica, la scelta dipende da quanto controllo vuoi mantenere e da quanto sei disposto ad aspettare.

Domande Frequenti

Posso copiare una cartella direttamente dall’app Google Drive?

No, dall’app Google Drive per Android e iOS puoi solo spostare i file. Per copiare una cartella devi usare il browser con uno script come Copy Folder oppure un flusso desktop con Backup and Sync.

Perché Copy Folder mi chiede tutte queste autorizzazioni?

Perché lo script lavora direttamente sul tuo account Google Drive e deve poter modificare o eliminare dati per creare la copia della cartella.

Quanto tempo ci mette a copiare una cartella grande?

Dipende dal numero di file e dalla dimensione totale. Il processo può richiedere diversi minuti, va avanti in background e non mostra un avviso finale.

Dove trovo il risultato della copia fatta con Copy Folder?

Trovi il Copy log su Fogli Google, dove vengono registrati stato, nome, link, id, tempo di completamento e cartella di destinazione di ogni file.

Backup and Sync basta per lavorare come su una normale cartella del PC?

Sì, su Windows e macOS puoi usare la cartella Google Drive come una directory locale, ma devi sempre controllare lo spazio disponibile, perché i 15 GB gratuiti si consumano in fretta se sincronizzi molti file o cartelle pesanti.