Come usare Google Drive per archiviare tutti i files che vuoi su Cloud [GUIDA]

Punti chiave

Google Drive è uno spazio Cloud gratuito fino a 15 GB, condiviso tra Drive, Gmail e Foto, quindi conviene soprattutto se devi salvare documenti, immagini o video senza occupare memoria sul dispositivo.
Per usarlo serve un account Google e una connessione Wi-Fi o dati; senza rete non puoi lavorare normalmente, anche se la modalità offline copre almeno parte di questo limite.
È comodo per passare i file da PC, smartphone e tablet senza doverli inviare ogni volta via email, ma per un principiante alcune funzioni possono non essere subito intuitive.
Se ti serve più spazio, puoi passare a un piano a pagamento: i prezzi vanno controllati nella pagina aggiornata di Google One.

Come usare Google Drive per archiviare tutti i files che vuoi su Cloud

Google Drive è un servizio di archiviazione file per computer, smartphone e tablet offerto gratuitamente da Google fino a 15 GB. Permette di salvare file su Cloud e di trasferirli più facilmente da un dispositivo all’altro, evitando in molti casi di doverli passare tramite email. Puoi caricarci documenti, immagini, video e, se vuoi, anche fare un backup completo del contenuto del PC: se qualcosa si rompe o va perso su computer, smartphone o tablet, i dati restano conservati su Google Drive e puoi recuperarli in qualsiasi momento da qualunque dispositivo che abbia accesso.

Google Drive funziona via internet, quindi richiede una connessione Wi-Fi o dati. L’utilizzo non è complicato, ma per chi parte da zero alcune funzioni possono risultare poco immediate. Proprio per questo conviene avere chiaro dove si trovano caricamento, download, cartelle, condivisione e modalità offline, perché è lì che spesso nasce la confusione.

Come avere Google Drive sul proprio dispositivo

Per usare Google Drive serve un account Google registrato. Puoi utilizzare quello che usi già, per esempio per accedere al Google Play Store, e in questo modo avrai anche l’accesso ad altri servizi Google come Youtube, Gmail e Google Foto. In alternativa, puoi creare un nuovo account Google da usare solo con Google Drive.

Puoi accedere a Google Drive tramite l’applicazione per Android oppure direttamente dal sito web Il Mio Drive. Una volta dentro Google Drive, puoi consultare i file sincronizzati con il dispositivo in uso, come smartphone, tablet o PC. Nel caso del computer, però, bisogna sincronizzare prima le cartelle con il Cloud installando il software Drive per Windows. In questo modo puoi eseguire il backup dei file dal computer, ma anche da fotocamera o scheda SD direttamente su Google Drive, così da ritrovarli su qualsiasi dispositivo collegato. Se si tratta di immagini, puoi anche visualizzare le foto in Google Foto.

Spazio disponibile e piani di archiviazione

Su Google Drive hai a disposizione 15 GB gratuiti, condivisi tra Drive, Gmail e Foto. Per molti utenti è una quantità più che sufficiente, perché non richiede grandi spazi di archiviazione. Se però devi conservare molti più dati, puoi aggiungere spazio a pagamento.

Per conoscere i piani aggiornati puoi fare riferimento alla loro pagina. Al momento, cioè a Ottobre 2024, oltre ai 15 GB gratuiti risultano disponibili 100 GB a 1.99 Euro/mese, 2 TB a 9.99 Euro/mese e AI 2 TB a 21.99 Euro/mese.

Caricare e scaricare i file su Google Drive da PC

Se vuoi usare Google Drive dal sito web, quindi da un computer, puoi caricare i file sul Cloud di Google in diversi modi.

Seleziona e trascina tutti i file o le cartelle che vuoi esportare dal PC verso Google Drive, poi trascinali con il mouse dentro la schermata web di Google Drive e rilasciali lì dentro.
Apri NUOVO entra in Google Drive web da PC e premi sul pulsante NUOVO in bianco che si trova in alto a sinistra della schermata.
Scegli il caricamento nella piccola finestra che compare seleziona Caricamento di file o Caricamento di una cartella, rispettivamente per scegliere i file o le cartelle da caricare su Cloud, quindi avvia il trasferimento.
Usa la cartella Drive sul computer dovresti avere la cartella Drive: trascina al suo interno i file che vuoi caricare su Cloud oppure fai un copia/incolla dentro la cartella Drive, così partirà il trasferimento dei dati su Google Drive con cui sei sincronizzato.

Per scaricare i file da PC basta entrare su Google Drive, premere con il pulsante destro del mouse sul file che desideri scaricare e, nella finestra che compare, premere su Scarica. In questo modo parte il download del file sul computer.

Caricare e scaricare i file su Google Drive dall’applicazione per Android

Oltre che da computer e dal sito web, puoi caricare e scaricare file anche dall’applicazione Google Drive per smartphone e tablet Android, con una procedura ancora più comoda.

Apri l’app apri Google Drive sul tuo smartphone o tablet Android.
Tocca Novità premi con il dito sull’icona Novità con il simbolo + posizionata in basso a destra.
Seleziona i file scegli tutti i file che vuoi inviare e conservare nel Cloud.
Carica il contenuto per concludere premi su Carica (Upload).

Per scaricare i file dall’applicazione Google Drive per Android, ti basta trovare il file o la cartella che vuoi scaricare sul tablet o sullo smartphone e premere sui tre puntini verticali di lato , quindi toccare la voce Scarica.

Qualunque sia il metodo usato, tutti i dati salvati — documenti, foto, immagini e file di varia estensione (qui i tipi di file che puoi caricare su Drive) — restano accessibili da PC, smartphone e tablet. L’importante è usare sempre lo stesso account Google per accedervi.

Limiti di dimensione e compatibilità

Google Drive impone anche alcuni limiti sulle dimensioni dei file e sui contenuti convertiti nei servizi Google. Conviene conoscerli, perché in certi casi il caricamento va a buon fine, ma la conversione può tagliare parte dei dati o non completarsi nel modo che ti aspetti.

Documenti: puoi caricare fino a 1,02 milioni di caratteri. Se converti un documento di testo nel formato Google Docs, la dimensione massima è di 50 MB.
Fogli di calcolo: fino a 10 milioni di celle o 18.278 colonne (colonna ZZZ) per i fogli di calcolo creati o convertiti in Fogli Google. Fino a 10 milioni di celle o 18.278 colonne anche per i fogli di calcolo importati da Microsoft Excel. Gli stessi limiti valgono per le importazioni Excel e CSV. Quando converti un documento da Excel a Fogli Google, tutte le celle con più di 50.000 caratteri vengono rimosse da Fogli. Fino a 100.000 righe per le tabelle pivot in Fogli connessi. Fino a 500.000 righe o 5 milioni di celle per gli estratti in Fogli connessi.
Presentazioni: puoi caricare fino a 100 MB per le presentazioni convertite in Google Slides.
Google Sites: fino a 15.000.000 di caratteri per pagina, 40.000.000 di caratteri per sito, 10.000 pagine per sito e 15.000 immagini per sito.
Tutti gli altri file: fino a 5 TB.

Google Drive, quindi, si dimostra un ottimo servizio per trasferire file da un dispositivo all’altro oppure per conservare un backup importante da tenere al sicuro.

Come organizzare i files in cartelle

I file, una volta caricati su Google Drive, possono essere organizzati come faresti su un computer. Puoi lasciarli su My Drive oppure sistemarli in cartelle diverse per tenere tutto più ordinato.

Apri Nuovo da Google Drive Web, quindi da PC, premi sul pulsante Nuovo.
Seleziona Nuova cartella scegli la voce Nuova cartella.
Dai un nome scrivi il nome della cartella.
Conferma Crea premi su Crea per completare la creazione.

A questo punto, creata la cartella, puoi spostare al suo interno tutti i file che vuoi. In alternativa, puoi premere con il pulsante destro del mouse sopra la voce Il Mio Drive e da lì creare la nuova cartella. I file possono essere spostati trascinandoli da una cartella all’altra con il mouse, proprio come avviene su Windows.

Su smartphone, invece, per creare una nuova cartella con l’applicazione Google Drive basta premere sul pulsante con scritto Novità con il +; nella finestra che compare dovrai poi toccare l’icona con l’etichetta Cartella per crearne una nuova.

Apri Novità premi sul pulsante Novità con il +.
Scegli Cartella nella finestra che appare tocca l’icona con l’etichetta Cartella.
Apri il file apri il file che ti interessa spostare in una nuova cartella.
Tocca i tre punti premi sull’icona con i 3 punti in verticale visibile in alto a destra.
Seleziona Sposta scegli Sposta e poi seleziona la cartella che hai creato per completare il trasferimento.

Come eliminare i files

Se, dopo aver caricato un file su Google Drive, decidi di eliminarlo per qualunque motivo, la procedura cambia leggermente tra PC e app.

Apri il menu da computer raggiungi il file che vuoi rimuovere e premici sopra con il pulsante destro del mouse.
Sposta nel cestino dalla finestra che compare premi su Sposta nel cestino, vicino all’icona del cestino.

Dall’applicazione per smartphone e tablet, invece, devi raggiungere il file che vuoi eliminare e aprirlo.

Apri il file apri il file che vuoi eliminare.
Apri le opzioni premi sull’icona delle opzioni con i 3 puntini in verticale in alto a destra.
Rimuovi il file seleziona Rimuovi per procedere con l’eliminazione.

Come condividere i files con altri

Google Drive ha anche il vantaggio di permettere la condivisione dei file e delle cartelle salvati al suo interno. La logica è semplice: generi un link oppure invii direttamente l’accesso a un indirizzo email.

Su PC: seleziona il file o la cartella che vuoi condividere, premi sull’icona Ottieni link condivisibile e attendi che venga creato il link. Una volta pronto, puoi condividerlo con chi vuoi, permettendo a chi scegli tu di accedere alla visione di quel determinato file. In alternativa, dalla stessa finestra puoi premere su Condividi e, oltre al link, avrai uno spazio apposito dove inserire il nome dell’email a cui vuoi far recapitare il link.
Su smartphone o tablet: premi di fianco a un file che vuoi condividere sull’icona delle opzioni e premi su Condividi Link per creare un link che rimanda al file e che viene copiato in automatico. A quel punto ti basta entrare in un’app di messaggistica, SMS o email per incollare il link e rendere visibile quel file all’utente che hai scelto. In alternativa, puoi premere su Aggiungi persone e inviare il link a un indirizzo email da te scelto.

Come comportarsi con documenti e applicazioni di terze parti

Google Drive è collegato direttamente alla suite d’ufficio di Google, che comprende Documenti, Fogli, Presentazioni e Moduli. Per questo motivo, ogni volta che usi uno di questi servizi, i salvataggi vengono fatti su Google Drive.

Se usi il computer, puoi accedere velocemente alle suite d’ufficio direttamente da Google Drive Web: da Il mio Drive basta premere il tasto destro del mouse sopra questa voce e, dalla finestra che si apre, puoi accedere a Documenti Google, Fogli Google e Presentazioni Google. Premendo poi su Altro si apre una finestra laterale aggiuntiva da cui puoi raggiungere anche Moduli Google, Disegni Google, Google My Maps e Google sites.

Se invece usi l’applicazione per smartphone o tablet Google Drive, puoi accedere a tutti questi servizi premendo sull’icona Novità + presente in basso a destra dell’app, dove vedrai le icone che fanno riferimento a Documenti Google, Fogli Google e Presentazioni Google.

Google Drive può essere integrato non solo con i servizi creati da Google, ma anche con applicazioni di terze parti, tra cui:

Pixlr Express per editare le foto;
Draw.io per i diagrammi;
DocHub per i PDF;
altri applicativi che puoi vedere andando su Google Drive Web, premendo sul pulsante NUOVO e selezionando Altro, poi premendo con il mouse sulla voce Collega altre applicazioni. Si apre così una finestra con tutte le applicazioni collegabili a Google Drive: ti basta puntare il mouse sopra quella che ti interessa e premere sul pulsante + collega per completare l’integrazione.

Come usare il Cloud in modalità offline

Come detto all’inizio, Google Drive per funzionare normalmente richiede una connessione internet, quindi senza Wi-Fi o dati non puoi accedere ai file per scaricarli, caricarli o modificarli. Questo però vale solo in parte: il Cloud di Google permette infatti di attivare una modalità offline da cui puoi visualizzare i file anche senza connessione. I file si possono pure modificare, ma le modifiche diventano effettive soltanto quando torni online e parte la sincronizzazione. Per farlo è inoltre necessario avere installato il browser Chrome.

Per ogni dispositivo che usi per entrare su Google Drive devi attivare la visualizzazione offline. Partiamo dai computer:

Installa Chrome scarica Google Chrome sul computer con l’estensione Google documenti offline di Google Documenti.
Apri le Impostazioni entra in Google Drive Web dal browser e vai nelle Impostazioni con questo simbolo , poi seleziona la voce interessata e abilita la modalità offline su quel determinato dispositivo.
Lavora senza rete da questo momento puoi accedere a tutti i tuoi file salvati su Google Drive e modificarli, ma ricorda che puoi farlo solo usando il browser Chrome e che le modifiche avranno effetto solo quando ti sarai collegato a internet e sarà attivata la sincronizzazione. I file, inoltre, possono essere aperti anche dalla cartella Drive presente sul PC e poi si apriranno in Chrome.

Se invece usi un dispositivo mobile, la procedura è questa:

Apri Drive apri l’applicazione Google Drive sul tuo smartphone o tablet Android.
Seleziona i file dalla lista dei file premi a lungo sopra il nome di uno o più file oppure apri direttamente il file interessato a tutto schermo.
Apri le opzioni premi sul simbolo con i 3 puntini verticali delle opzioni che trovi in alto a destra.
Rendi offline premi sulla voce Rendi disponibile Offline per attivare la modalità.

Quando conviene e quando no

In pratica, Google Drive conviene quando devi tenere i file in ordine, spostarli tra dispositivi diversi o conservare una copia di sicurezza al riparo da problemi del telefono o del computer. È meno immediato se cerchi un uso completamente scollegato da internet, perché la modalità offline non sostituisce la sincronizzazione: la rinvia soltanto. E se il file è troppo grande o il tuo spazio è già quasi pieno, il caricamento può fermarsi prima ancora di partire bene.

Domande Frequenti

Posso usare l’account Google che ho già sul telefono?

Sì. Se usi già un account per il Google Play Store, puoi collegarlo anche a Google Drive e usare gli stessi accessi per Gmail, YouTube, Google Foto e gli altri servizi Google.

Google Drive funziona anche senza internet?

Sì, ma solo in modalità offline e con alcune condizioni precise: su computer serve Chrome, mentre su Android devi attivare l’opzione Rendi disponibile Offline dall’app.

Se carico una foto, la ritrovo anche su Google Foto?

Le immagini salvate su Drive possono essere visualizzate in Google Foto se si tratta di foto o file immagine, sempre usando lo stesso account Google.

Cosa succede se supero i 15 GB gratuiti?

Lo spazio gratuito finisce. A quel punto devi liberare memoria oppure passare a uno dei piani a pagamento, come quelli da 100 GB, 2 TB o AI 2 TB.

Posso condividere un file senza far vedere anche la cartella?

Sì, puoi condividere direttamente il singolo file. Se vuoi, puoi generare un link condivisibile oppure inviarlo a uno specifico indirizzo email dalla finestra di condivisione.