Come aggiungere le note ai PDF usando Google Drive per Android [GUIDA]

Punti chiave

Se hai un PDF salvato su Google Drive, puoi aprirlo direttamente dall’app e aggiungere note, commenti, evidenziazioni o disegni senza passare per un’altra applicazione.
È una soluzione comoda quando sei fuori casa o lontano dal computer, soprattutto se non hai già un’app dedicata per leggere e modificare i PDF dal tuo smartphone.
L’errore più comune è provare a modificare il file prima di averlo caricato su Drive: in quel caso le funzioni di annotazione non sono disponibili.
Il limite da tenere presente è semplice: ti serve l’ultima versione di Google Drive, uno smartphone Android 6.0 o successivo e un PDF già salvato sulla piattaforma.

Come aggiungere le note ai PDF usando Google Drive per Android

Se usi Google Drive per conservare file di ogni tipo, compresi i PDF, puoi intervenire su questi documenti direttamente dall’app. La differenza rispetto ad altre soluzioni è pratica: non devi uscire da Drive, e su smartphone o tablet Android puoi aggiungere commenti, evidenziare frasi, cancellare segni già fatti e persino disegnare sul file.

È particolarmente utile quando sei in giro, non hai il PC accanto e vuoi fare una modifica veloce. Però c’è un passaggio che non va saltato: il PDF deve essere già presente su Google Drive. Se non lo è, prima va caricato.

Requisiti necessari

Prima di iniziare, controlla di avere tutto quello che serve:

L’ultima versione dell’app Google Drive installata sul tuo smartphone Android
Uno smartphone con Android 6.0 o successivo
Il PDF che vuoi modificare già salvato su Google Drive, perché senza quel passaggio non puoi usare le funzioni di annotazione

Se hai tutto il necessario, puoi procedere con la modifica dei PDF usando il dito sullo schermo oppure un pennino adatto ai display touch.

Come caricare un PDF su Drive

Per modificare il PDF, prima devi caricarlo su Google Drive. Puoi farlo in questo modo:

Apri il Gestore File dal tuo smartphone Android. Di solito lo trovi già preinstallato sul dispositivo oppure puoi scaricarne uno dal Play Store. Ti consiglio di usare il Gestore File di Xiaomi e da ora in poi lo userò come esempio in questa guida.
Cerca il file PDF. Se usi Gestore File di Xiaomi, lo trovi sotto la voce Documenti.
Tocca il file per vedere il segno di spunta, quindi premi sull’icona Invia e seleziona Drive.
Seleziona Drive dalla finestra di condivisione che compare dopo aver premuto sul tasto Invia.
Controlla l’account nella nuova finestra: sotto Account deve esserci l’account Google Drive su cui vuoi salvare il PDF, quindi premi su Salva e il file verrà trasferito tramite internet su Drive, dove verrà salvato come file di backup.

Come annotare o disegnare sopra il PDF

Se devi fare una modifica veloce, scrivere un appunto o disegnare sopra il PDF, puoi farlo direttamente dall’app Google Drive. Per riuscirci, segui questi passaggi:

Aggiorna l’app all’ultima versione di Google Drive installata sul telefono, quindi se non l’hai ancora fatto procedi con l’aggiornamento dal Play Store. Una volta aggiornata, aprila toccando la sua icona
Apri il PDF che vuoi modificare da Drive e toccalo per visualizzarlo.
Tocca l’icona che trovi in basso a destra dello schermo per entrare nella modalità di modifica.
Seleziona la penna nella nuova pagina che si apre in basso, dove trovi diverse funzioni utili sul PDF, se vuoi disegnare o scrivere con il dito o con il pennino sul documento.
Riconfigura la penna premendo ancora sull’icona della penna, così puoi gestire diversi tratti e colori.
Scrivi o disegna sullo schermo usando il dito o il pennino, poi quando hai finito tocca il pulsante Salva che si trova in alto a destra dello schermo.

Come evidenziare una frase

Se non ti serve annotare a mano libera ma vuoi solo evidenziare una frase del testo, anche in questo caso Google Drive offre una soluzione rapida:

Tocca l’evidenziatore dal PDF di Drive, scegliendo la seconda icona partendo da sinistra come visibile nell’immagine sotto.
Scegli tratto e colore toccando una seconda volta l’evidenziatore.
Evidenzia il testo passando il dito sopra la parte che ti interessa e poi premi su Salva in alto quando hai finito.

Come cancellare

Se hai disegnato, inserito una nota a mano libera oppure evidenziato qualcosa che vuoi rimuovere, puoi usare la gomma direttamente da Google Drive.

Seleziona la gomma toccando l’icona apposita.
Passa la gomma sui contenuti aggiunti al PDF, quindi premi su Salva.

Come aggiungere o rimuovere un commento

Sul PDF caricato su Google Drive puoi inserire anche un commento. È utile se vuoi lasciare una nota su una parola, una frase o un’immagine.

Apri il menu dal PDF aperto su Drive e premi sull’icona in alto come quella che vedi nell’immagine sottostante.
Tocca Aggiungi nuova e seleziona un’area dello schermo dove vuoi inserire il commento semplicemente con un tocco.
Premi Aggiungi commento per confermare il punto selezionato.
Scrivi il commento nella barra in basso che compare e usa il testo che vuoi associare alla selezione.
Invia il testo quando hai finito di scrivere, premendo su Invio, cioè il triangolo alla destra di “Aggiungi nuovo commento”.
Apri il commento toccando il quadrato giallo che comparirà sul testo del PDF nel punto in cui hai aggiunto la nota; così puoi leggere tutto quello che hai scritto.
Elimina il commento premendo sull’icona con i tre punti alla sua destra e poi su Elimina > Si.

Errori comuni e limiti

La soluzione funziona bene, ma solo se rispetti alcuni passaggi iniziali. Il primo limite è quello più importante: il PDF deve già essere su Google Drive. Se lo tieni solo nella memoria del telefono, prima va caricato con il gestore file. Un altro aspetto da non trascurare è l’app: se non hai l’ultima versione di Google Drive, conviene aggiornarla prima di aprire il documento.

Il contrasto, in pratica, è questo: da una parte hai uno strumento comodo per modifiche veloci direttamente dallo smartphone; dall’altra, se salti upload o aggiornamento dell’app, non puoi usare correttamente le funzioni di annotazione. Anche quando fai tutto nel modo giusto, ricorda di salvare ogni modifica prima di uscire dal file.

Quando conviene e quando no

Conviene soprattutto se sei fuori casa, fuori dall’ufficio o semplicemente non hai il computer accanto. In questi casi Google Drive ti permette di intervenire subito sul PDF senza installare altre applicazioni e senza cambiare strumento di lavoro.

Non basta invece se il documento non è ancora stato caricato su Drive o se il telefono non rispetta i requisiti richiesti. Se hai già il file sulla piattaforma e l’app aggiornata, la soluzione più efficace resta quella: apri il PDF, fai la modifica e salva. Se il file è ancora altrove, prima devi portarlo su Drive.

Domande Frequenti

Posso aggiungere note a un PDF senza installare altre app?

Sì, se il PDF è già su Google Drive e l’app è aggiornata, puoi annotarlo direttamente da lì.

Serve per forza Android 6.0 o successivo?

Sì, tra i requisiti indicati c’è proprio uno smartphone con Android 6.0 o una versione successiva.

Posso usare il dito oppure devo per forza avere un pennino?

Puoi usare entrambi: il dito sullo schermo oppure un pennino adatto al touch screen.

Come faccio se il PDF non compare in Drive?

Prima devi caricarlo su Google Drive dal gestore file del telefono, poi puoi aprirlo e modificarlo.

Si possono rimuovere anche i commenti già inseriti?

Sì, basta toccare l’icona con i tre punti alla destra del commento e poi scegliere Elimina > Si.