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Come mostrare la durata di una riunione su Zoom [GUIDA]

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A causa del virus che dal 2020 ha costretto tanta gente a stare a casa, molti lavoratori in smart working, ma in particolare gli studenti, per poter studiare e seguire le lezioni da casa, hanno dovuto iniziare ad utilizzare le app per svolgere le videoconferenze. Attraverso queste applicazioni disponibili per smartphone, tablet e computer, è stato possibile per tantissime persone continuare a lavorare a distanza, oltre che per gli studenti, è stato possibile imparare seguendo le lezioni anche senza il bisogno di dover stare necessariamente in classe. Non c’è dubbio quindi che l’anno 2020 è stato l’anno delle videochiamate, dove applicazioni in particolare come Zoom, Microsoft Teams, Google Meet hanno avuto un vertiginoso aumento di download e di utilizzo. In particolare in questo articolo ci soffermeremo su Zoom, un servizio utile per svolgere videochiamate di gruppo che è stata usata oltre che per lo smart working e per seguire le lezioni scolastiche a distanza, anche per poter eseguire colloqui di lavoro, per partecipare a seminari, corsi di aggiornamento, poter vedere concerti musicali e ovviamente l’app è stata usata tantissimo per potersi vedere a distanza con famigliari e amici. Molte persone però hanno notato che non compare su Zoom la durata di una videoconferenza, non riuscendo quindi a capire, se non munendosi di un orologio, del tempo che è trascorso durante la riunione. Questa è una mancanza di Zoom? La risposta secca è NO. Infatti il programma di videoconferenza, permette di poter mostrare la durata di una riunione su Zoom sia su app mobile che su PC Desktop e in questa guida vedremo proprio come attivare questa funzione che può risultare molto utile quando si sta in videoconferenza. Continua quindi a leggere per sapere come mostrare la durata di una riunione su Zoom.

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Tramite un’apposita opzione, si può mostrare la durata di una riunione su Zoom per sapere esattamente quanto tempo è trascorso con la riunione e la funzione va abilitata con l’apposita opzione attraverso le Impostazioni dell’app. La versione gratuita di Zoom permette di poter usare il servizio di videochiamata in modo gratuito per un periodo di 40 minuti, quindi per chi deve effettuare delle riunioni e usa la versione non a pagamento di Zoom, riuscire a capire quanto tempo manca ad arrivare a 40 minuti può essere una cosa molto importante. Unica eccezione si fa per la didattica a distanza, infatti per le scuole il limite dei 40 minuti da parte di Zoom è stato rimosso ed è stato impostato su un limite di tempo infinito, in questo modo si possono seguire le lezioni a distanza senza dover dare conto al limite dei 40 minuti, imposti per tutti gli utenti che fanno un uso gratuito dell’applicazione Zoom e indipendentemente dalla piattaforma su cui viene usata.

Come mostrare la durata di una riunione su Zoom: su computer Desktop
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Come già accennato in precedenza, quando viene avviata una riunione su Zoom, non viene mostrata la sua durata, infatti questa funzione di default è nascosta, ma con l’apposita opzione può essere mostrato un timer molto facilmente. Sui PC Desktop, per poter attivare la durata di una riunione su Zoom ti basterà seguire i passaggi che sono stati elencati di seguito:

  • Accedi all’app Zoom che hai installata sul tuo dispositivo Windows o MAC
  • Premi quindi sull’icona del tuo profilo che trovi posizionata nell’angolo in alto a destra
  • Accedi adesso alle Impostazioni
  • Vai adesso su Generale > Mostra la durata della mia riunione e Attiva l’opzione
  • Ora che la durata della riunione è stata attivata su Zoom, ogni volta che avvierai una videochiamata noterai che nell’angolo in alto a destra dello schermo verrà mostrata la durata del meeting

Ha importanza sapere però che, una volta che è stata attivata la durata di una riunione su Zoom, solo chi ha attivato questa funzione potrà visualizzare il tempo, mentre invece gli altri partecipanti, se non è che l’hanno attivata anche loro, non saranno in grado di vedere come te la durata della riunione. Se vuoi che anche gli altri utenti con cui ti vedi in videochiamata possano vedere il tempo trascorso in videochiamata su Zoom, dovresti spiegare loro come attivare la funzione o in alternativa potresti condividere con loro questa guida e fargliela seguire per poter mostrare la durata di una riunione su Zoom anche sul loro account

Come mostrare la durata di una riunione su Zoom: sull’applicazione per Android
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Zoom essendo disponibile per diverse piattaforme, lo possiamo utilizzare sia su computer che su applicazioni per dispositivi mobili come gli smartphone Android. Chi in casa non ha un PC, in alternativa può usare l’app Zoom per poter partecipare a una riunione e se vuoi sapere come mostrare la durata di una riunione su Zoom per Android, ti invito allora a continuare a leggere i passaggi che trovi elencati di seguito per poter procedere con l’attivazione (per chi fosse interessato, gli stessi passaggi che si trovano elencati sono uguali anche per i possessori di dispositivi iOS):

  • Come prima cosa collegati all’app Zoom per Android
  • Premi quindi sull’icona delle Impostazioni 
  • Tocca adesso la voce Riunione 
  • Scorri le varie voci che trovi in elenco fino a Mostra il tempo di connessione e attiva l’interruttore che trovi posizionato al suo fianco

Così facendo verrà mostrato all’utente (non agli altri partecipanti alla riunione, se non è che attivano anche loro la funzione), un orologio che mostrerà da quanto tempo si è connessi alla videochiamata. Attivando l’interruttore che Mostra il tempo di connessione, come già visto anche per la versione Desktop, anche nell’app di Zoom per Android (e iOS) verrà mostrato il tempo trascorso nell’angolo in alto a destra dello schermo

Come mostrare la durata di una riunione su Zoom: conclusioni
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Riuscire a capire quanto tempo si è rimasti connessi su Zoom durante una riunione può essere molto utile, infatti in questo modo è possibile sfruttare al meglio il tempo limitato di 40 minuti che viene messo a disposizione gratuitamente a tutti gli utenti che fanno uso di un account Zoom gratuito. Ma il timer non è utile solo per questo e anche chi ha un account Zoom senza limiti di tempo, può vedere il tempo trascorso su Zoom riuscendo così a capire quando sta per finire una riunione di lavoro, un corso di aggiornamento, una lezione a scuola e così via. Se ancora non hai attivato la funzione che permette di mostrare la durata di una riunione su Zoom ti consiglio di farlo, in quanto è molto utile e da modo all’utente di avere sempre sotto controllo il tempo trascorso. Alla prossima guida.

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