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Come sincronizzare i contatti Android con Google Gmail

Punti chiave

  • Sincronizzare i contatti Android con Google Gmail serve soprattutto quando fai un reset, cambi SIM o passi a un nuovo smartphone Android: la rubrica resta collegata al tuo account e non devi ricominciare da zero.
  • Su alcuni telefoni più datati la sincronizzazione non parte in automatico se prima non attivi Dati in Background e Sincronizzazione Automatica.
  • Se il telefono è più recente, di solito basta entrare in Utenti e account, aprire Google e attivare Sincronizza contatti.
  • Un errore comune è pensare di recuperare tutto dopo il reset senza aver mai attivato la sincronizzazione prima: in quel caso, i numeri salvati solo sul telefono o sulla SIM vanno importati o inseriti a mano.
  • Se usi la stessa email anche per i social network, e i profili sono associati al numero di telefono presente in rubrica, possono essere sincronizzati anche contatti Facebook, Twitter, Google+ e simili.

Come sincronizzare i contatti Android con Google Gmail

La procedura cambia in base alla versione di Android. Sui modelli più vecchi bisogna sbloccare prima alcune opzioni di sincronizzazione, mentre sui dispositivi più recenti il passaggio è più diretto. In entrambi i casi, il punto decisivo è lo stesso: collegare la rubrica all’account Google Gmail giusto, così i contatti restano disponibili anche dopo un cambio SIM, un reset o l’acquisto di un nuovo telefono.

Su smartphone Android un po’ datati

Se hai un telefono meno recente, conviene controllare prima che il sistema sia autorizzato a sincronizzare in background. Senza questi passaggi, l’account Google può anche essere presente, ma la rubrica non si aggiorna come dovrebbe.

  1. Tocca l’icona con l’ingranaggio per accedere alle Impostazioni del telefono.
  2. Scorri fino a Account e Sincronizzazione.
  3. Attiva Dati in Background.
  4. Attiva la Sincronizzazione Automatica.
  5. Aggiungi il tuo account Gmail, se non lo hai ancora inserito, oppure apri quello in cui vuoi memorizzare la rubrica tramite la funzione Aggiungi Account.
  6. Scegli se si tratta di un account Aziendale o Google.
  7. Accedi con i dati del tuo account Gmail, oppure creane uno adesso se non ne hai ancora uno.
  8. Seleziona cosa vuoi sincronizzare, come Contatti, Gmail e Calendario, e attendi l’avvio della sincronizzazione.
  9. Premi su Sincronizza Contatti per importare o sincronizzare per la prima volta la rubrica, quindi attendi che la procedura finisca.

Se la sincronizzazione era già attiva da tempo, ritroverai subito i contatti nella rubrica. Se invece è la prima volta che la fai, da quel momento in poi i numeri verranno associati al tuo account Google. Il vantaggio pratico è evidente: dopo un reset o quando cambi smartphone Android, ti basta ripetere la procedura e la rubrica torna disponibile in poco tempo.

Su smartphone Android più recenti

Nei modelli più nuovi il percorso è più semplice, perché Android tende a gestire la sincronizzazione in modo più diretto. Qui conta soprattutto scegliere l’account Gmail corretto, cioè quello usato per registrarti ai servizi Google e lo stesso che utilizzi nel Play Store.

  1. Tocca l’icona dell’app Impostazioni dello smartphone.
  2. Vai su Utenti e account.
  3. Premi sulla voce Google.
  4. Seleziona l’account Gmail che hai usato per registrarti ai servizi Google, se in elenco ce n’è più di uno.
  5. Controlla che l’interruttore accanto a Sincronizza contatti sia attivo; se vuoi, puoi abilitare anche Calendario, Dettagli persone, Drive, Google News e Google Play Film.
  6. Avvia la sincronizzazione manuale toccando Sincronizza ora, oppure lascia che il sistema la esegua automaticamente a intervalli regolari.

Una volta sincronizzati con l’account Gmail, i contatti non dovranno più essere aggiunti a mano su un nuovo smartphone o dopo un reset del telefono attuale. Non serve nemmeno salvarli nella sim card: basta inserire la tua email Gmail e la rubrica viene importata in automatico nel telefono.

Errori comuni e limiti

Il metodo funziona davvero bene solo se la sincronizzazione era già stata attivata prima di resettare il telefono, cambiare smartphone o sostituire la SIM. Se non l’avevi impostata in precedenza, i numeri non compaiono magicamente nell’account Google: devi importarli dalla SIM oppure inserirli manualmente, e solo dopo attivare la sincronizzazione per il futuro.

Questo è il limite più importante da tenere presente: la sincronizzazione è una protezione per il domani, non un recupero automatico di dati che non erano mai stati salvati online. Lo stesso vale per i contatti memorizzati solo nel telefono o solo sulla SIM: prima vanno portati dentro l’account Google, poi resteranno disponibili anche nei passaggi successivi.

Se vuoi sfruttarla al massimo, conviene attivarla prima di cambiare SIM o dispositivo. Così eviti di trovarti senza rubrica dopo la prima accensione del nuovo smartphone e non devi più importare tutto a mano come si faceva una volta.

Quando conviene e quando no

In pratica, questa è la soluzione più comoda se vuoi avere la rubrica sempre aggiornata su telefono e account Google, senza dipendere dalla SIM o da un singolo dispositivo. Funziona molto bene nei casi di reset, cambio SIM e passaggio a un nuovo Android.

Se però non hai mai attivato la sincronizzazione prima della perdita dei dati, non basta collegare Gmail dopo il fatto: in quel caso devi prima recuperare i contatti dalla SIM o reinserirli manualmente. Solo da quel momento la sincronizzazione potrà lavorare in automatico per i prossimi cambi o reset.

Domande Frequenti

Posso recuperare i contatti dopo un reset se non avevo mai sincronizzato?

No, non in automatico. Se la sincronizzazione non era attiva prima del reset, devi importare i numeri dalla SIM oppure inserirli a mano.

Dove trovo l’opzione Sincronizza contatti sui telefoni più recenti?

Di solito la trovi in Impostazioni > Utenti e account > Google, dopo aver selezionato l’account Gmail corretto.

Perché su alcuni Android devo attivare anche Dati in Background?

Perché sui modelli più datati la sincronizzazione può non partire correttamente se il sistema non è autorizzato a lavorare in background. Senza quell’opzione, i contatti potrebbero non aggiornarsi.

Serve per forza la SIM per sincronizzare la rubrica?

No. Una volta che i contatti sono legati a Gmail, non devi più salvarli nella SIM: basta accedere con la stessa email sul nuovo telefono.

Posso sincronizzare anche altri dati oltre ai contatti?

Sì. Sugli Android più recenti puoi attivare anche Calendario, Dettagli persone, Drive, Google News e Google Play Film, oltre a Sincronizza contatti.