Punti chiave

• La modalità riservata di Gmail serve per inviare messaggi che non possono essere inoltrati, né copiati e incollati, e che diventano illeggibili dopo un tempo prestabilito.
• Puoi usarla sia dalla versione web di Gmail nel browser sia dall’app Gmail su Android.
• Se scegli il blocco con passcode SMS, devi inserire il numero di cellulare del destinatario; senza quel dato, il codice non può essere inviato.
• Un errore frequente è pensare che il messaggio sparisca subito: in realtà resta leggibile fino alla scadenza, oppure finché non rimuovi l’accesso manualmente.
• Il limite pratico è che la protezione riduce la condivisione, ma non impedisce al destinatario di leggere il contenuto mentre l’accesso è ancora attivo.

Come usare la modalità riservata di Gmail

Gmail è il servizio gratuito offerto da Google per inviare e ricevere e-mail e, su molti smartphone Android, è già collegato ai servizi del dispositivo come il Play Store. La modalità riservata è una funzione utile quando vuoi aumentare la privacy di un messaggio e farlo leggere solo alla persona a cui lo invii. La soluzione è disponibile sia su computer, tramite browser, sia nell’app Gmail per Android.

Il vantaggio è chiaro: il messaggio non può essere inoltrato e non può essere copiato. Il punto da non confondere è un altro: non rende l’e-mail “invisibile” in assoluto, perché il destinatario può comunque leggerla fino alla scadenza o finché non la revochi.

Dal computer

Su Desktop l’attivazione passa dalla finestra di composizione del messaggio, quindi prima devi aprire Gmail nel browser e iniziare una nuova e-mail.

1. Accedi a Gmail e fai clic su Gmail per entrare nel tuo account, poi fai clic su “Scrivi” per iniziare a comporre una nuova e-mail. Nella parte inferiore della finestra di composizione trovi tutti i controlli del messaggio: l’ultimo, con l’icona del lucchetto e dell’orologio, è quello che apre la modalità riservata di Gmail.
2. Apri la modalità riservata facendo clic sull’icona con il lucchetto: si apre una finestra in cui puoi impostare la data e l’ora di scadenza e, se vuoi, anche il passcode via SMS. Se selezioni “Nessun codice SMS”, chi usa l’app Gmail può aprire direttamente il messaggio senza inserire alcun codice; chi non usa Gmail riceve comunque un’e-mail protetta con passcode. Se invece scegli “SMS Passcode”, il destinatario riceve un codice sul telefono e per farlo devi inserire il suo numero di cellulare. Quando hai finito, clicca su Salva. Le scadenze disponibili sono 1 giorno, 1 settimana, 1 mese, 3 mesi e 5 anni. Una volta salvate le impostazioni, completa il messaggio e l’oggetto, quindi fai clic su Invia.

Dall’app Gmail per Android

Sul telefono la procedura è quasi identica a quella del browser, con la differenza che tutto avviene direttamente dall’app Gmail installata sul dispositivo.

1. Apri Gmail dal tuo smartphone Android e premi su “Scrivi” per iniziare a redigere una nuova e-mail.
2. Apri il menu toccando l’icona in alto a destra con i 3 punti disposti in posizione verticale .
3. Scegli Modalità riservata dal menu che compare e imposta l’ora di scadenza, oltre all’eventuale blocco di apertura con codice per la lettura.

   

4. Salva le impostazioni e torna alla schermata di composizione, dove puoi completare il messaggio da inviare a un contatto. Se hai scelto di aggiungere un codice di blocco, quando tocchi “Invia” ti verrà chiesto di inserire il numero di cellulare del destinatario, proprio come nella versione browser.

Revocare l’accesso prima della scadenza

Se cambi idea, puoi togliere l’accesso all’e-mail riservata anche prima della data di scadenza impostata all’invio. In questo modo il messaggio diventa illeggibile per tutte le persone a cui è stato spedito.

1. Apri Gmail e vai nella cartella delle e-mail inviate, poi trova l’e-mail riservata che hai mandato al contatto e aprila.
2. Rimuovi accesso dal messaggio che compare in basso e indica che l’e-mail è confidenziale. Dopo questo passaggio, l’e-mail non sarà più leggibile per chi l’ha ricevuta.

Errori comuni e limiti

La modalità riservata non va confusa con un blocco assoluto del contenuto. Serve a limitare inoltro, copia e incolla, ma il destinatario può comunque leggere l’e-mail finché l’accesso rimane valido. Se hai scelto “Nessun codice SMS”, chi usa Gmail può aprire il messaggio direttamente; chi non usa Gmail riceve comunque un passcode via e-mail. Se invece vuoi il blocco tramite SMS, il numero di cellulare del destinatario è obbligatorio.

Un altro punto da tenere presente è la scadenza: puoi scegliere solo tra 1 giorno, 1 settimana, 1 mese, 3 mesi e 5 anni. La protezione funziona bene quando vuoi limitare la condivisione, ma non sostituisce del tutto la prudenza sul contenuto che invii.

Quando conviene e quando no

Conviene usarla quando devi spedire un messaggio che non deve circolare liberamente, soprattutto se vuoi ridurre il rischio che venga inoltrato o copiato. È una scelta utile anche quando vuoi aggiungere una scadenza automatica o controllare la lettura con un passcode.

Non è però la soluzione giusta se ti aspetti di impedire in modo totale la lettura del messaggio: finché l’accesso è attivo, il destinatario può aprirlo. In pratica, la modalità riservata aumenta molto la privacy, ma non elimina il fatto che il contenuto sia consultabile dal destinatario autorizzato.

Domande Frequenti

La modalità riservata funziona anche su Android?

Sì, è disponibile anche nell’app Gmail per dispositivi Android e si attiva quasi nello stesso modo della versione web.

Posso usare la modalità riservata senza SMS?

Sì. Se selezioni “Nessun codice SMS”, i destinatari che usano l’app Gmail possono aprire direttamente il messaggio. Chi non usa Gmail riceverà comunque un’e-mail con passcode.

Posso cambiare idea dopo aver inviato l’e-mail?

Sì, puoi revocare l’accesso aprendo la cartella delle e-mail inviate e usando l’opzione “Rimuovi accesso” nel messaggio riservato.

Per quanto tempo può restare leggibile un messaggio riservato?

Puoi impostare la scadenza su 1 giorno, 1 settimana, 1 mese, 3 mesi oppure 5 anni.

Il destinatario deve avere per forza Gmail?

No. Se non usa Gmail, riceve comunque l’e-mail, ma nel caso del passcode SMS o del passcode associato alla lettura dovrà seguire la procedura prevista per aprirla.